10 consejos que darías a un comprador táctico para llegar a ser estratégico.

Recientemente, tuve la oportunidad de participar a la tercera y éxitosa edición de la Conferencia Internacional de Compras organizada por Global Purchasing Managament. Uno de los participantes pregunto por los 10 consejos que se podrían dar a un comprador táctico para llegar a ser estratégico. Empecé a pensar en cual sería la respuesta a una pregunta tan interesante y retadora. 

Creo importante considerar como punto de partida a un comprador táctico competente es decir un gran profesional que sabe:

-          Explicar, manejar y optimizar el famoso proceso de Req-to-Pay ( de la solicitud de compra hasta pago de la factura al proveedor)

-          Definir unas especificaciones claras y en paralelo analizar las necesidades de su cliente interno.

-         Analizar los mercados de proveedores, conociendo también en detalle a sus principales proveedores.

-          Lanzar una licitación con cierto grado de complejidad.

-          Manejar aspectos de suministro como de calidad.

-          Negociar condiciones económicas, aspectos legales básicos, y acuerdos de nivel de servicio.

-          Aplicar subastas a la inversa de forma regular.

-          Manejar algunos proyectos de optimización de costos conjuntamente con sus clientes internos.

Con estas bases, estos serían los 10 consejos que daría a un comprador para llegar a ser más estratégico:

1.- Presentarse 2.- Auditar la función 3.- Interactuar dentro y fuera 4.- Alinear la estrategia 5.- Pilotar un equipo 6.-Priorizar 7.- Medir 8.- Gestionarse 9.- Asesorar(se) 10.- Disfrutar

-  El comprador estratégico tiene siempre su DAFO personal al día y puede explicar su CV en 3 minutos. -  Define su función, su puesto en compras con orgullo y en 2 minutos. -  Sabe presentar con claridad la propuesta de valor de compras -  Domina la hoja de ruta de compras: Descentralizado, Purchasing,  Sourcing, Gestor de Recursos Externos, Integración de las Cadenas de Valor -  Se arriesga a manejar todas las palancas de compras: Supply, Process, Demand y Value Management -  Divide las tareas del comprador entre Transaccional, Táctico, Estratégico. -  Identifica los logros pasados y los éxitos futuros de compras. -  Tiene actualizados su mapa y plan de acción de cara a los stakeholders -  Deja de pensar en compras por un momento. Piensa en el negocio . -  Escucha y deja de hablar. Controla su voz interior. Realiza encuestas -  Es creíble e impacta. Prepara las reuniones internas y externas -  Fija relaciones productivas de trabajo dentro y fuera siendo asertivo, hablando de “tú a tú”. Servicio si, servilismo no -  Influencia, compromete, reta a los demás -  Se convierte en un asesor para sus clientes internos -  Conoce la estrategia, prioridades y retos de su negocio -  Piensa como un financiero -  Piensa en términos de creación de valor mediante el RACCSI (Regulatorio, Aseguramiento del suministro y gestión de riesgos, Calidad, Costos, Servicios, Innovación y time-to-market) -  Conoce la estrategia de sus proveedores -  Alinea la estrategia de compras con la estrategia del negocio y define un plan de acción -  Fomenta un equipo de alto rendimiento -  Crea una visión con sentido y sexy -  Premia la actitud y la pro-actividad -  Practica la cultura del error, de las lecciones aprendidas y compartidas -  Define con claridad las competencias necesarias -  Fija objetivos ambiciosos -  Celebra las victorias -  Analiza el gasto -  Establece el Kraljik de categorías o de proveedores -  Define su lista de iniciativas de compras -  Aplica con rigor el Sourcing Process o la gestión por categoría -  Crea baselines para calcular los ahorros, la productividad, la eficiencia o el valor generado según unas guías consensuadas con finanzas -  Mide el impacto en la cuenta de resultados -  Progresa del simple reporting mensual de ahorros al cuadro de mando -  Gestiona su tiempo: elimina, optimiza, automatiza, delega -  Hace una sola cosa a la vez -  Entiende y vive el cambio : disruptivo (golpe o idea) vs kaizen -  Gestiona a su jefe -  Pilota su desarrollo personal -  Busca un mentor y aprende de él -  Busca un mentee y aprende de él -  Realiza benchmarks dentro y fuera de su sector -  Ante todo, disfruta -  Aprende y crece ante las adversidades

Vemos que lo que distingue a un comprador táctico de un comprador estratégico es que:

-          el primero domina los ‘hard skills’ cuando el segundo llega a adquirir los ‘soft skills’

-          el primero es ‘una persona de compras integrada en el negocio’ cuando el segundo llega a convertirse en ‘una persona del negocio integrada en compras’.

¿Qué más consejos darías a un comprador táctico que quiere llegar a ser estratégico?